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Renting de Impresoras
- Opciones de renting de impresoras:
Hay dos opciones de adquisición de las impresoras y equipos profesionales en modalidad renting, renting básico (sólo el alquiler de la impresora) y un renting más completo que incluyen servicios gestionados de impresión como la instalación el mantenimiento del equipo y el envío automático de los consumibles.
- El renting básico de impresoras: las empresas solo buscan financiación de equipos de impresión profesionales. El periodo de contratación oscila entre los 3 años con garantía estándar durante la vida del contrato, y los 4 o 5 años, contratando una ampliación de garantía.
- El renting con servicios de impresión: las empresas buscan financiación de quipos de impresión profesionales y que quieren externalizar la gestión de los mismos.
El periodo de contratación es de 3, 4 o 5 años.
En el contrato además de la impresora, se incluye: la entrega, la instalación y el mantenimiento del equipo de impresión todo en una cuota mensual fija, y una cuota variable correspondiente al importe de las páginas impresas en el período.
BENEFICIOS DE CONTRATAR UN RENTING CON SERVICIOS ASOCIADOS
- Paga solo por lo que imprimes
Esta opción es ideal para empresas cuyos volúmenes mensuales de impresión varían sobre todo con la estacionalidad del año, no están obligados a mínimos de impresión en los meses de menor producción y se realizan de forma automática sin la intervención de ningún recurso administrativo.
- Consumibles incluidos
No será necesario tener consumibles en stock dado que las impresoras se encargarán de solicitar los consumibles de forma automática. Estos se recibirán sin coste y con la antelación necesaria, antes de que la impresora los necesite.
- Mantenimiento incluido:
Nuestras impresoras y equipos multifunción son muy fiables, con un índice de incidencias muy bajo, el servicio de mantenimiento incluye el desplazamiento de un técnico sin coste adicional, así se evitan gastos inesperados de reparación, con la seguridad de estar cubierto siempre que sea necesario.
QUE VENTAJAS APORTA EL RENTING DE IMPRESORAS
El renting de impresoras es un servicio completamente adaptado a las necesidades del cliente, que le ofrece muchas ventajas y posibilidades optimizadas, inteligentes, eficientes, flexibles y sostenibles, porque le permite ir adaptando el servicio a sus necesidades y también ir evolucionando junto a él.
El renting tecnológico es un servicio de alquiler multinacional que aporta grandes ventajas, el renting de impresoras es justo donde más sentido tiene apostar por el renting tecnológico, dado que son equipos que cuentan con muchos componentes mecánicos como los fusores, los tambores, los sensores o piñones y esto quiere decir que contra más mecanismos tenga más susceptible es de presentar averías.
COMO FUNCIONA EL PRECIO POR COPIA DEL RENTING DE IMPRESORAS
Esto quiere decir que o solo pagas por aquello que imprimes, consiguiendo abaratar los costes de la empresa hasta un 30 %. Este modelo de financiación te permitirá conocer las necesidades del negocio sin tener que pagar más por ello.
COMO CALCULAR EL COSTE POR COPIA O PRECIO POR PÁGINA
El coste por copia es el resultado de dividir el precio de los cartuchos de la impresora entre el número de páginas que puedes imprimir con ellos.
Existe un coste por copia teórico, basado en el número de páginas que indica el fabricante de los cartuchos, y el real que es el importe que te cuesta cada página en tus condiciones reales de impresión.
El coste por copia es algo que no te puedes permitir ignorar cuando realizas más de 500 impresiones mensuales.
Si haces los números verás que el coste por página en impresoras domésticas puede superar los 7 céntimos en negro y 10 céntimos en color.
Parece una cifra pequeña, pero con 1000 copias en negro al mes y 300 en color, puede representar una hemorragia de 100 € al mes.
IMPRESORA BARATA, COSTE POR COPIA ELEVADO
Lo que debes tener en cuenta es que te vas a gastar más en los consumibles de tu impresora que en el valor de compra de ésta.
En muchos casos te venden la impresora por debajo de su coste.
Saben que compensarán con creces la inversión cuando compres los cartuchos.
Hay una regla no escrita que debes tener en cuenta. Cuanto menos pagues por la impresora, más caro será el coste por copia.
Las impresoras baratas que ves en las cabeceras de los lineales en los centros comerciales tienen los precios por página más elevados.
Suelen ser de tinta y es posible que no te parezcan caros los cartuchos. Pero la realidad es otra.
EL COSTE POR COPIA O PRECIO POR PÁGINA DE TONER O TINTA
El coste por copia o precio por página depende del precio de los cartuchos y de su rendimiento en páginas impresas.
Especialmente si es una impresora láser. Los cartuchos de tinta suelen ser más económicos. Pero a la larga las impresoras de tinta salen más caras de mantener.
Esto es debido a que:
- Los cartuchos de tinta, a pesar de ser más baratos, pueden imprimir menos páginas.
- Las impresoras de tinta consumen tinta en labores de limpieza de cabezales.
El coste por copia o precio por página es incluso más elevado que en las impresoras láser.
Cada impresora funciona con un tipo de cartucho específico, con un precio y un rendimiento de copias diferente.
EL COSTE POR COPIA O PERCIO POR PÁGINA DE TU IMPRESORA
A igual número de impresiones, a mayor coste por copia de tu impresora, mayor será la factura de costes de impresión a final de mes.
En el caso de impresoras monocromo es sencillo el cálculo. El pago por copia solo está determinado por el precio del cartucho negro y el número de páginas que puedes imprimir con él.
EL RENDIMIENTO DE PÁGINAS DE UN CARTUCHO
El rendimiento en páginas impresas de un cartucho de tóner o tinta lo puedes encontrar en la caja del consumible.
Por ejemplo, el cartucho de tinta 302XL tiene una duración de 480 páginas.
LA COBERTURA DE UNA PÁGINA IMPRESA
El cálculo del coste por copia de un cartucho se hace en base al rendimiento para páginas impresas con un 5% de cobertura.
El 5% de cobertura significa que imprimes un cuadrado sólido cuyo tamaño es el 5% del tamaño total de la página.
COSTE POR COPIA O PRECIO POR PÁGINA EN UNA IMPRESORA DE TINTA COLOR
Algo más complicado es el cálculo del coste por página de una impresora láser color o de tinta.
En este caso para saber lo que gastamos tenemos que sumar el coste de cada consumible color.
Y dividir por el rendimiento, o número de páginas que puede imprimir al 5% de cobertura cada color.
En este caso, estaríamos calculando cada página impresa en color con un 15% de cobertura.
COSTE POR COPIA O PRECIO POR PÁGINA REAL
Te he recalcado que estos son costes teóricos.
En la realidad una impresora de tinta tiene unos costes por copia superiores a un láser.
Las impresoras de tinta tienen un problema que incrementa mucho los costes de impresión.
La tinta tiende a secarse en los inyectores. Si esto ocurriese, se formarían coágulos de tinta que inutilizarían el cabezal de impresión.
Para evitarlo, las impresoras tienen un mecanismo de limpieza que consiste en expulsar una pequeña cantidad de tinta cada cierto tiempo.
Es muy poco, pero con el tiempo la cantidad de tinta que puedes desechar puede representar hasta el 70% del contenido de cartucho.
Si imprimes pocos trabajos de muchas páginas, el rendimiento REAL de copias del cartucho puede acercarse al teórico.
Pero si imprimes trabajos de unos pocos folios y el cartucho te dura varios meses en la impresora, tus costes por página pueden dispararse.
COSTE POR COPIA EN UNA IMPRESORA LÁSER COLOR
En una impresora láser color los cartuchos están por separado. Tienes tóner independiente para el cian, magenta y amarillo.
Tendrías que sumar el coste de cada cartucho de color para calcular lo que te costaría el coste por página color.
MARCAS DE IMPRESORA Y COSTE POR PÁGINA
Las diferencias en precio por copia pueden variar entre impresoras de rango similar de la misma marca.
Pero las variaciones son mucho mayores si comparamos impresoras equivalentes de diferentes marcas.
Por ejemplo, el cartucho HP 64XL cuesta 42€ y rinde unas 600 páginas.
El coste por copia en negro es de 7 céntimos.
En las diferentes marcas de impresora, el coste por página suele ser más bajo en aquellas que no tienen el cabezal de impresión integrado.
Esto es así porque el cabezal de impresión se vende como un consumible más, con lo cual tendríamos que introducir su coste en nuestros cálculos de precio por página.
COSTES DE IMPRESIÓN POR PÁGINA: LO OCULTO
Cuando haces los números debes tener en cuenta que son precios por página teóricos.
Hay otros costes por página de los que no escapan ni las impresoras láser.
Por ejemplo, cuando tu impresora te avisa que el cartucho está agotado en realidad le puede quedar hasta un 15% del tóner o la tinta.
En cuanto a la cobertura, ya te indiqué que los rendimientos teóricos se basan en un 5% de cobertura de los cartuchos de negro o color. Si traspasas este límite te quedarás sin tinta antes de que imprimas las páginas que esperabas.
Otra fuente de gastos ocultos en costes de impresión puede caer en el cartucho que dejas sin utilizar; si tienes que reemplazar la impresora, los cartuchos de la antigua tendrás que desecharlos aunque le quede tinta o tóner en el interior.
Si es un cartucho de bajo precio, puede ser un coste asumible, pero hay cartuchos de impresoras láser que pueden costar más de 100 € cada uno.
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