Renting de impresoras

El renting de impresoras es un servicio por el cual una empresa (cliente) paga una cuota mensual a otra (proveedora) a cambio de que la segunda le permita usar una de las impresoras que alquila.

La duración del contrato varía en función de la empresa proveedora, y  generalmente se establece de antemano. Cuando el contrato finaliza, el cliente tiene 3 opciones:

• Por una parte, puede dar por finalizado el renting y devolver la impresora a la empresa proveedora. Eso sí, deberá devolverla en las mismas condiciones en que le fueron entragada.
• Por otra parte, puede adquirir el equipo en propiedad pagando un precio acordado previamente. Esto es por si ahora se pueden permitir pagar una impresora, y quieren esa porque ya la tienen instalada y porque ya están acostumbrados a su funcionamiento.
• Por último, la empresa cliente puede decidir renovar el programa de renting para alquilar la misma u otra impresora, por si quiere seguir usando una impresora pero no quiere o no puede pagar una completa.

Cada contrato es único y las opciones específicas varían en función de las condiciones acordadas entre el cliente y la empresa proveedora. Sin embargo, el programa de renting de impresoras ofrece una forma sencilla y flexible de tener acceso a un dispositivo de impresión de calidad, sin la necesidad de realizar una inversión importante.

El renting de impresoras es cada vez más popular entre las empresas, ya que ofrece varias características que lo hacen una alternativa muy atractiva.

Una de sus principales ventajas es que no se requiere una inversión inicial muy grande, por lo que puedes acceder a un equipo de calidad sin pagar el precio completo del mismo. Además, las empresas proveedoras de estos servicios suelen encargarse de la instalación y puesta en marcha; además del mantenimiento y reparación de las mismas (lo que además hace que tengamos más controlados nuestros gastos, ya que no tendremos que afrontar gastos extra si la impresora se rompe o estropea)

Además, el renting de impresoras te permite tener siempre equipos de última generación, ya que los proveedores de estos servicios están constantemente ampliando  sus catálogos, y cuando finaliza el contrato de renting, las empresas clientes pueden contratar el renting de una impresora más moderna que satisfaga mejor sus necesidades.

Por lo general, el renting de impresoras no sólo incluye el derecho de explotación de la impresora, si no que suelen incluir servicios tales como una cantidad de la tinta o tóner, la instalación de bandejas de papel si fuera necesario, implementación de un servicio de Fax o programas de formación para aprender a usar las diferentes funcionalidades de las impresoras.

¿Cuándo elegir el Renting de Impresoras y cuándo optar por comprar una Impresora?

Es importante saber cuándo nos conviene más contratar el renting de una impresora y cuándo es preferible comprar una. Por eso, os vamos a explicar el principal factor a tener en cuenta cuando tengas que tomar esta decisión.

El principal aspecto a tener en cuenta es la cantidad de dinero que nos cuesta cada opción. Tener por mucho tiempo contratado el renting de impresoras a la larga sale más caro, ya que estaremos pagando una cuota mensual que tarde o temprano, sumando las cuotas de todos los meses que hemos estado contratando, superará el coste de comprar la impresora. Con esta información, sería lógico pensar que, si vamos a usar la impresora por mucho tiempo es mejor comprarla, pero hay que tener un factor más en cuenta. Como hemos comentado antes, una vez finaliza el contrato de renting podemos comprar la impresora, por lo que si somos una empresa pequeña que está empezando y no nos podemos permitir comprar una impresora, podemos recurrir al renting los primeros meses hasta que hayamos generado la cantidad de dinero necesaria para poder comprar una impresora, ya sea la que tenemos alquilada u otra distinta.