FAQs de Renting de Impresoras

¿Qué es el Renting de impresoras?

El renting de impresoras es un servicio mediante el cual una empresa o un particular alquila una impresora, multifuncional o fotocopiadora a una compañía especializada, a cambio de un pago mensual o trimestral. Este servicio suele incluir mantenimiento informático, reparaciones informáticas y suministro de consumibles como tóner o cartuchos de tinta.

¿Cuáles son las ventajas del renting de impresoras?

El renting de impresoras ofrece varias ventajas que pueden ser muy beneficiosas:

• Acceso a equipos de alta calidad sin inversión inicial: podrás elegir entre un amplio catálogo de impresoras modernas y avanzadas sin necesidad de un gran desembolso inicial, permitiendo que esos recursos se destinen a otras áreas importantes del negocio.
• Servicios incluidos en la cuota mensual: El contrato de renting incluye mantenimiento informático preventivo, así como el suministro de cartuchos de tinta, tóner, etc. Lo que facilita la gestión de los equipos y evita costos imprevistos.
• Flexibilidad y adaptación: el contrato de renting permiten ajustar el número, tipo, modelo y marca de impresoras según las necesidades cambiantes de la empresa, ofreciendo una escalabilidad eficiente.
• Beneficios fiscales: Los pagos de renting se consideran gastos operativos y, por tanto, son deducibles de impuestos de sociedades, lo que puede resultar en beneficios fiscales significativos.

¿Qué incluye generalmente un contrato de renting de impresoras?

Un contrato de renting de impresoras generalmente incluye:

• Alquiler de las impresoras: el uso de las impresoras necesarias para las operaciones diarias de impresión.
• Mantenimiento informático: en Mantenimiento Informático Económico nos encargamos de realizar mantenimientos regulares y reparaciones necesarias para asegurar el buen funcionamiento de los equipos.
• Suministro de consumibles: Cartuchos de tinta, tóner y otros consumibles necesarios para el funcionamiento de las impresoras están incluidos en la cuota mensual.
• Soporte técnico: para resolver cualquier problema que pueda surgir, minimizando el tiempo de inactividad.

¿Qué ventajas fiscales, económicas y financieras tiene el renting de impresoras?

El renting de impresoras ofrece diversas ventajas fiscales, económicas y financieras para las empresas en España:

• Ventajas fiscales: deducción de las cuotas de renting que se pueden deducir como gastos en el Impuesto de Sociedades, lo que reduce la base imponible de la empresa. Además, no se considera deuda, por lo que no aparece en el pasivo del balance de la empresa.
• Ventajas económicas: Evita realizar una inversión inicial grande en equipos.
  Además, al incluir el mantenimiento y la asistencia técnica, se minimizan los gastos adicionales relacionados con el mantenimiento informático.
• Ventajas financieras: El renting permite una planificación financiera más precisa y estable, ya que las cuotas son fijas y se conocen de antemano. Además, al no considerarse deuda, el renting no afecta la capacidad de la empresa para obtener otros tipos de financiación.

¿Cuál es la duración de un contrato de renting de impresoras?

La duración de un contrato de renting de equipos informáticos puede variar, pero generalmente oscila entre 1 y 5 años, dependiendo de las necesidades y preferencias del cliente.

¿Qué pasos hay que seguir para contratar en Renting una impresora?

Lo primero es tener claro qué necesidades de material informático tienes a nivel empresarial o particular, a lo que nuestro equipo técnico te ayudara para que selecciones lo que necesites y no sobre ni falte equipo.

Llegados aquí solicítanos información de forma GRATUITA de lo que sería un renting de impresora para tu empresa.

¿Cuál es la diferencia entre comprar y rentar impresoras?

La principal diferencia entre comprar y el renting de impresoras radica en la propiedad y la gestión de los equipos:

Compra de impresoras

• El cliente adquiere los equipos, que se convierten en activos de la empresa por lo que la empresa debe hacerse responsable del mantenimiento informático, reparaciones informáticas y reposición de consumibles.
• Requiere una inversión inicial
• Los equipos se deprecian con el tiempo, reduciendo su valor contable.
• Menor flexibilidad para actualizar equipos sin incurrir en nuevos costos.

Renting de de impresoras

• Los equipos permanecen en propiedad del proveedor de renting por lo que los servicios de mantenimiento informático, reparaciones informáticas y suministro de consumibles están generalmente cubiertos en la cuota mensual.
• No requiere una inversión inicial
• Los pagos de renting pueden ser deducibles como gastos operativos en el impuesto de sociedades.
• Mayor flexibilidad para ajustar y actualizar equipos según las necesidades.

¿Para quién es más adecuado el renting de impresoras?

El renting de impresoras ofrece ventajas significativas en términos de costos, mantenimiento informático y flexibilidad, adaptándose a las necesidades de una amplia gama de usuarios y sectores.

• Empresas de todos los tamaños
• Startups y PYMES
• Grandes corporaciones
• Particulares y proyectos específicos
• Sectores con alta demanda de impresión