Mantenimiento Informático Económico

Porque las empresas necesitan un mantenimiento informático económico

En la mayoría de pequeñas y medianas empresas no se dispone de un informático en plantilla que se encargue de llevar a cabo el mantenimiento informático económico . Por lo tanto, este servicio se suele externalizar y se recurre a él sólo cuando existe algún problema grave y urgente.

Está demostrado que un mantenimiento informático económico planificado puede mejorar la productividad, reducir los costes y alargar la vida de los equipos, además de prevenir fallos que pueden causar importantes pérdidas de tiempo.

Una empresa necesita seguridad informática más que cualquier persona, no sólo por los gastos que puede suponer algún problema informático sino también por los datos que se pueden guardar en los equipos informáticos y la pérdida de tiempo que sucede cuando los sistemas informáticos no funcionan.

El mantenimiento informático económico permite abaratar costes en reparaciones y mantenimientos informáticos, sin contar el ahorro que supone el hecho de que no haya nada que dificulte el trabajo del día a día. Es necesario en grandes empresas, pero también es sumamente útil y casi necesario en pequeñas y medianas empresas.
Por todo ello, contratar un servicio de mantenimiento mensual aporta un gran número de ventajas:

– Cuota fija. Sin gastos inesperados por la avería de tu maquinaria.

– No se paga más que lo pactado. Sin incrementos en la factura por el servicio prestado.

– Garantías de mantenimiento. Con la seguridad de que todo funciona como debe ser.

– Más seriedad y prioridad. Se resuelven con más celeridad los problemas de un cliente fijo, que genera ingresos cada mes.

– Ahorro. Ahorra en gastos innecesarios como por ejemplo de formateo de equipos, puestas a punto o reparaciones.

– Posibilidades de asistencia técnica. Cuando sea necesario el técnico le asistirá remotamente o in-situ para solucionar sus problemas informáticos.

Como mejorar el rendimiento de los ordenadores de mi empresa

Las empresas pueden tener dificultades para atender a las necesidades de múltiples ordenadores en la empresa, para lo cual hacen falta unos conocimientos técnicos en informática y un tiempo del que no siempre se dispone. He aquí algunos consejos que te pueden ayudar.

1. Comprueba los programas ejecutándose. Aprieta en control + alt + suprimir, ve a la pestaña de “procesos” y comprueba qué está ejecutándose. A veces el PC va lento porque se están ejecutando muchas aplicaciones a la vez y puede que tenga poca RAM. Termina los procesos que no necesitas.

2. Elimina virus y troyanos. Si han entrado virus, troyanos o spyware en tu PC en alguna ocasión, es probable que pueda volver a suceder. Consigue un buen antivirus, haz un análisis y elimina o pon en cuarenta las infecciones. Si tienes instalado uno que te ralentiza demasiado el PC, estudiar coger otro que te funcione mejor.

3. Aumenta la RAM. Muchos ordenadores se compraron cuando se inició el negocio y desde entonces no han vuelto a actualizarse. Si crees que no es necesario invertir en nuevos PC, al menos deberías aumentar la RAM.

4. No trabajes con programas muy pesados. Si tu ordenador no está preparado para soportar la ejecución de determinados programas, como por ejemplo de vídeo, puedes hacer varias cosas. Cambiar tu tarjeta de vídeo y aumentar la RAM, o bien buscar otro software más adaptado al hardware que tienes.

5. Limpia tu navegador de basura. Muchas veces lo que afecta al rendimiento del PC no es sino los plugins que se han instalado en el navegador, en ocasiones bastante peligrosos y en otras simplemente molestos. Si no estás seguro de los “toolbars” que te has descargado, entre en Herramientas > Complementos de Firefox, o en los plugins de Google Chrome, y elimina lo que no necesites.

6. Usa un sistema operativo menos pesado. Trabajar con Windows Vista puede ser extraordinariamente incómodo en algunos PC. Si tienes ordenadores con este SO y 1GB de RAM, es mejor actualizarse a Windows 7, o incluso volver a XP, que ocupaba menos.

7. Vacía tu PC. Si estás cubriendo todo el espacio disponible en disco duro, te estará sacando carteles informativos de que no hay espacio en la memoria. Si tienes problemas para guardar archivos, puedes guardarlos en la nube con un backup y luego descargar lo que necesites.

Es posible obtener paquete office para empresas gratis

Las empresas con orientación educacional pueden obtener gratis el paquete office, pero si no pertenece a la misma rama,  hay tres ofertas para Office 365 Empresa.

El precio varía por usuarios y mes: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/enterprise

Forma de mantener los ordenadores de una empresa limpios

A veces las empresas ignoran que tomar una serie de precauciones para cuidar los dispositivos informáticos ahorra dinero. Una buena empresa de mantenimiento debe asesorar a toda PYME que trabaje con sistemas informáticos para cuidar tanto el hardware como el software. No adoptar las disposiciones necesarias conduce necesariamente a varias cosas: problemas informáticos con la computadora, retrasos en los trabajos con los clientes, pérdida de clientes y ventas, y en definitiva, tener la empresa paralizada.

Para el cuidado del hardware hay que tener en cuenta:

1. Nunca arrimar líquidos o bebidas a los componentes electrónicos. Cualquier gota de agua en mal sitio puede provocar cortocircuitos y la quema de los cables o los componentes del hardware.

2. Mantener el equipo en un lugar limpio de polvo, especialmente si es un ordenador de mesa. El polvo se acumula en los ventiladores y en el interior de la carcasa de la computadora, impidiendo que se ventile con normalidad, lo que hace que el interior se caliente y no se pueda refrigerar la CPU.

3. Limpiar el teclado y el ratón cada cierto tiempo. Los ratones informáticos se pueden limpiar de forma sencilla, moviendo la rueda trasera, sacando la bola y con un pañuelo y un palillo ir quitando toda la basura acumulada. El teclado requiere quitar las teclas y es más complicado.

Existen empresas de mantenimiento que se encargarán de abrir la carcasa y comprobar periódicamente que los equipos se encuentran en buen estado, así como de aplicar mejoras en caso de que sean necesarias.

Para el cuidado del software:

1. No apagues tu ordenador apretando el power directamente. A veces no queda otra opción cuando se bloquea, pero es preferible evitar esta acción. Debes apagar siempre desde inicio y apagar el sistema.

2. Trabaja con un buen antivirus. Nosotros te recomendamos que utilices Nod 32. Es barato y te ofrece una protección con todas las prestaciones, a diferencia de algunos software gratuitos. Es recomendable hacer un análisis de virus cada cierto tiempo.

3. Evita las malas prácticas online. No descargues programas de fabricantes desconocidos, ni uses redes P2P en la empresa sin la seguridad adecuada. Cuidado también al abrir correos electrónicos, incluso si ves que es tu banco “supuestamente” el que te escribe.

4. Descarga las actualizaciones. Windows tiene un sistema automático para la descarga de actualizaciones, pero conviene estar al tanto de que está activado y se están descargando. Lo mismo para los programas que utilices, así como para Java y el antivirus.

Porque actualizar Windows beneficia a la empresa

Son fundamentales. Lo primero que hay que saber es que, evidentemente, un desarrollador de software no hace las actualizaciones porque no tenga cosa mejor que hacer, las hace porque considera que son necesarias para el buen funcionamiento de su sistema.

Muchos críticos piensan que los sistemas Windows tienen una excesiva cantidad de actualizaciones, que muchas son inútiles y que no se deben instalar.

Existen varios tipos de actualizaciones en las distintas versiones de Windows, éstas reciben diferentes nombres, aunque sus funcionalidades son muy similares.

– Actualizaciones importantes:

Son aquellas actualizaciones que influyen directamente en el desempeño del sistema o en su seguridad.

– Actualizaciones recomendadas:

Son aquellas actualizaciones que suponen una mejora sobre el sistema, aunque no influyen directamente en su desempeño o seguridad, por ejemplo, actualizaciones de drivers incluidos en Windows.

En conclusión espero que toda la información necesaria del mantenimiento informático económico os ayude.